🎄 Für HR & Teamleads

Weihnachtsfeier-Fotos? Eingesammelt.

Jedes Jahr das Gleiche: nach der Weihnachtsfeier ploppen Weihnachtsfeier-Fotos verstreut in Teams- und WhatsApp-Chats auf, einige werden nie geteilt. Mit einem QR-Code auf jedem Tisch werden alle Weihnachtsfeier-Fotos zentral in eurer Galerie eingesammelt – ideal für Intranet, Newsletter oder das Year-End-Review-Video. Eine Galerie, sauber eingesammelt, sofort einsatzbereit.

DSGVO-konformServer in DeutschlandAuf Rechnung möglich

Was die HR jedes Jahr nervt

Drei Wochen lang Foto-Sammel-Mails verschicken. Manche schicken zu große Dateien, andere vergessen es ganz, am Ende fehlt der Hälfte des Teams in der finalen Galerie.

Sofort statt 3 Wochen

Galerie ist nach der Feier komplett – nicht erst im Februar mit halbem Inhalt.

🛡️

DSGVO sicher

Deutsche Server, ihr habt volle Kontrolle. Foto-Moderation im Business-Paket: nur freigegebene Bilder werden sichtbar.

🎨

Eigenes Branding

Mit eurer Firmenfarbe und eurem Logo in der Galerie – wirkt einheitlich und professionell (Business-Paket).

In 3 Schritten zum Foto-Album

Event anlegen

„Weihnachtsfeier 2026" – Name, Datum, Logo hochladen. Fertig.

Tischaufsteller drucken

Im Konfigurator A4-Aufsteller oder Postkarten gestalten – mit Firmenfarben, Stern-Cliparts, eurem Text. Als PDF speichern.

Teilen & downloaden

Nach der Feier ZIP herunterladen oder Galerie-Link an die HR fürs Newsletter weiterleiten.

Praxis-Tipps für die Firmen-Weihnachtsfeier

Was HR-Teams aus echten Weihnachtsfeiern gelernt haben — damit am Ende mehr als nur ein paar Fotos vom Vorstand übrig bleiben.

🎄 Wo platzieren

Eine A4-Tischkarte pro Tisch ist Pflicht — Mitarbeiter sitzen in Gruppen, da scannen alle gleichzeitig. Zusätzlich Aufsteller an der Bar (oft die ehrlichsten Bilder), am Buffet und neben der Foto-Wand falls vorhanden. Tipp: auch im Wartebereich vor dem Saal aufstellen — manche fotografieren schon beim Ankommen.

📨 Für den Newsletter danach

Lass die Galerie eine Woche laufen, lade dann mit dem Marketing-Team die schönsten Bilder als ZIP runter. Schickt Newsletter ans gesamte Unternehmen mit den Highlights. Bonus: die Mitarbeiter sehen sich selbst und teilen den Newsletter intern weiter — sehr hohe Click-Rate.

🛡️ Foto-Moderation einsetzen

Im Business-Paket: jedes Bild geht erst online wenn HR es freigibt. Macht Sinn vor allem in größeren Firmen, wo nicht jedes Bild öffentlich sichtbar sein soll. Dauert nicht lange — ein Praktikant kann am Folgetag alle Bilder durchklicken und in 20 Minuten freigeben.

Welches Paket für welche Firmengröße?

Kleines Team — bis 25 Mitarbeiter

Starter (19,99 €) reicht. 200 Fotos für eine Team-Weihnachtsfeier sind komfortabel — du wirst staunen wie viele Bilder wirklich kommen.

Standard-Firma — 50-300 Mitarbeiter

Premium (39,99 €) ist die Norm. Unbegrenzte Fotos und Videos, 90 Tage online — der Marketing-/HR-Workflow hat genug Luft.

Mehrere Standorte / Niederlassungen

Business (99,99 €): bis zu 5 separate Events. Wenn ihr in Berlin, München und Hamburg parallel feiert, sind das 3 getrennte Galerien aus einem Paket.

🧾 Rechnung & Buchhaltung

Beim Kauf automatisch ordentliche Rechnung mit USt-Ausweis und USt-ID — direkt einreichbar (DATEV, Lexware, SAP). Falls eure Buchhaltung Vorab-Rechnung statt PayPal-Sofortzahlung will: kurze Mail an info@deinpartysnap.de reicht.

Steuerlich: Eine Galerie für 39 € ist kein steuerpflichtiger Sachbezug für eure Mitarbeiter — das ist ein Service eures Unternehmens, kein Vorteil für Einzelne.

Ab Premium aufwärts – für Firmen optimiert.

🎁 Erst kostenlos testen — ohne Kreditkarte ›

Starter

Für kleine Teams (< 30)

49,99€19,99€

einmalig pro Event

  • 1 Event
  • Bis zu 200 Fotos
  • QR-Code Generator
  • Druckvorlagen
  • 90 Tage online
Buchen

Business

Für mehrere Standorte

199,99€99,99€

einmalig, bis zu 5 Events

  • Bis zu 5 Events
  • Unbegrenzte Fotos & Videos
  • 90 Tage online
  • Eigenes Branding
  • Foto-Moderation
  • Analytics-Dashboard
Buchen
"Bei 180 Mitarbeitern auf der Weihnachtsfeier hatten wir letztes Jahr 11 Fotos vom HR-Team. Mit DeinPartySnap dieses Jahr: 432 Bilder von 90% der Belegschaft. Newsletter-Video war ein Selbstläufer." — Personalleitung, Mittelständler aus Bremen

Häufige Fragen

Ist das DSGVO-konform für Firmenveranstaltungen?

Ja. Server in Deutschland, du bestimmst wer sieht. Im Business-Paket gibt's Foto-Moderation – nur freigegebene Bilder erscheinen in der Galerie.

Können wir auf Rechnung zahlen?

Standard ist PayPal-Zahlung sofort. Für Firmenkunden machen wir auch Rechnung gerne möglich – einfach kurz an info@deinpartysnap.de schreiben.

Können wir das Logo / Firmenfarben einbinden?

Ja, im Premium- und Business-Paket. Galerie-Design (Farben, Schriftart) konfigurierbar, Logo als Coverbild möglich. Im Business zusätzlich eigenes Branding ohne DeinPartySnap-Footer.

Bis wann müssen wir die Fotos downloaden?

Alle bezahlten Pakete: 90 Tage. Genug Zeit für Newsletter, Year-End-Video, Intranet und das Mitarbeiter-Magazin der nächsten Ausgabe.

Können wir die Bilder im Intranet einbetten?

Ja. Lade alle Fotos als ZIP herunter und stelle sie in deinem SharePoint, Confluence oder Intranet-Bereich bereit. Oder embedde den Galerie-Link direkt — solange der Server steht (90 Tage), bleibt die Galerie erreichbar.

Was, wenn ein Mitarbeiter ein Foto entfernt haben möchte?

Im Admin-Dashboard ein Klick und das Foto ist weg — sowohl aus der Galerie als auch von unseren Servern. DSGVO-konform innerhalb von Minuten erledigt.